Speziell für Mieter ohne Sprachkenntnisse ist die begleitete Wohnungsübergabe ein Muss

„Viele Konflikte und Kosten im Laufe einer Wohnungssuche entstehen bei der Schlüsselübergabe der Mietwohnung. Unstimmigkeiten aus dem Mietvertrag wurden ja schon vorher bei der Prüfung ausgeräumt. Die neuralgischen Punkte, die sich aus der Schlüsselübergabe ergeben können, bleiben ohne einen kritischen Blick und ein vernünftiges Protokoll jedoch meistens bis zum Auszug unentdeckt.

Das während der Wohnungsübergabe angefertigte Übergabeprotokoll ist ein negatives Schuldanerkenntnis. Was darin nicht reklamiert wird, gilt als erlassen. Insofern ist Vorsicht geboten. Nicht nur für jene Expats und Fachkräfte aus dem Ausland, die der deutschen Sprache nicht mächtig sind, ist das eine Prüfung, auch Deutsche kennen sich da kaum aus. Und es ist gut, wenn man jemanden dabei hat, der sich nicht ein X für ein U vormachen lässt, sondern aus der Erfahrung von Jahren klare Ansagen macht, was ins Protokoll gehört und was nicht.

Besonders pikant ist das Wechselspiel zwischen dem Inhalt des Mietvertrags und dem Zustand der Wohnung bei Schlüsselübergabe, denn hier entscheidet sich, welche und ob überhaupt Schönheitsreparaturen vorzunehmen sind. Das macht bei der Wohnungsübergabe zum Auszug am Ende der Entsendung leicht viele 1.000,00 Euro aus.

Besonders komplex ist es bei möblierten Objekten und Wohnen auf Zeit, in denen lange Inventare überprüft werden müssen und sich immer wieder Streitigkeiten an der Einrichtung entzünden: Was ist normale Abnutzung, was ist Schaden? Besser, Sie kennen jemanden, der sich da auskennt und bundesweit an 100 Standorten vor Ort ist. You’ve got a Friend in Germany!“

Downloads zum Thema Schlüsselübergabe bei Mietimmobilien

10 Fakten zur Schlüsselübergabe und dem Übergabeprotokoll

1. Es gibt keine Verpflichtung, ein Übergabeprotokoll zu erstellen. Auch Formvorschriften existieren nicht. Wenn Zeugen vorhanden sind, sollte diese namentlich genannt werden und ebenfalls bei der Schlüsselübergabe unterzeichnen

2. Ein nicht sorgfältig angefertigtes Protokoll kann leicht zum Bumerang werden, da die Inhalte Beweiskraft haben

3. Unter einer Stunde dauert kaum eine Schlüsselübergabe einer Mietwohnung. Bei Häusern kann es auch viel länger dauern. Lieber einen Extra-Termin machen als wegen des Umzugs-Lkw vor der Tür unter Druck stehen

4. Das Übergabeprotokoll einer Wohnungsübergabe und -begehung ist eine Urkunde und hat vor Gericht Beweiskraft

5. Alle vorhandenen Mängel sollten nachvollziehbar dokumentiert sein, damit der Mieter später nicht für Reparaturen oder Renovierungen in die Haftung genommen werden kann oder sein Recht auf berechtigte Mängelanzeigen verliert

6. Die „Klassiker“, auf die man achten muss: Kratzer im Parkett, optische Mängel des Wandanstrichs, der Tapeten oder der Fußleisten, Anstriche von Heizkörpern, Türzargen und Fensterbänken, Bohrlöcher in Wänden und besonders im Bad, fehlende Steckdosen und Lichtschalter, fehlende Innentüren und Schlüssel, defekte Spiegel und Armaturen, zerkratzte Ceran-Kochfelder

7. Mieter sollten keine Schäden anerkennen. Seriöse Vermieter sind ohnehin bemüht, ihr Objekt stets in gutem Zustand zu erhalten. Wer Schäden anerkennt, kann diese später nicht rügen oder die Miete mindern

8. Sowohl zum Ein- als auch zum Auszug sollte ein Übergabeprotokoll erstellt werden

9. Stets auch alle Zählerstände zusammen mit der Zählernummer im Protokoll vermerken

10. Zusätzlich mit Fotos die Wohnungsübergabe bildlich dokumentieren

Irrtum und Änderungen vorbehalten. Stand: Frühjahr 2022. Anders Consulting Relocation Service erbringt im Rahmen seiner Tätigkeit keine Rechtsdienstleistungen.

Erst einmal eingezogen, machen diese Relocation-Services das Leben leichter