Entsendung von Arbeitnehmern ins Ausland leicht gemacht
Global Mobility aktuell: Worauf kommt es an, wenn Arbeitnehmer von Deutschland aus ins Ausland gehen?
Dieser Artikel widmet sich dem Thema betriebliche Entsendung in Ausland. Es werden besondere Anforderungen genannt und auf Problembereiche aufmerksam gemacht. Ein guter Einstieg ins Thema mit weiterführenden Links.
Entsendungen sind ein komplexes Thema, das es in sich hat
In einer sich rasant globalisierenden Ökonomie sind Transfers von Mitarbeitern essentiell und machen damit grenzüberschreitende Mitarbeitermobilität zu einem Top-Thema der Unternehmensleitung. Anders Consulting bietet solche Global-Mobility-Lösungen.
Sie wollen Ihre Mitarbeiter im Bedarfsfall immer da einsetzen können, wo sie benötigt werden. Daher ist es essentiell, dass die entsprechenden Visa und weitere Ressourcen wie Unterbringung, Sozialversicherung, Mobilität und dergl. vor Ort kurzfristig beschafft werden können. Die Einschränkungen an Mobilität von Human Resources, die durch nationale Bestimmungen und Gesetze im Gastland hervorgerufen werden, sollen minimiert oder zumindest voraussehbar und berechenbar werden. Die Kosten sollen vor Start der Entsendung möglichst zuverlässig geschätzt werden, damit es keine Überraschungen gibt.
Oft können nur Spezialisten vor Ort das Know-How und entsprechende Leistungen zur Verfügung stellen. Das Netzwerk von Anders Consulting sorgt dafür, dass Experten am Ort der Entsendung Ihnen helfen, die typischen Hindernisse und Fallen zu vermeiden. Selbst wo die Hürden niedrig erscheinen, z.B. bei Entsendungen innerhalb der EU sind wichtige Prüfungen und Vorbereitungen notwendig, um die Einsatzbereitschaft und damit das Gelingen des Projekts sicherzustellen, z.B. die Frage der Zugehörigkeit in der Sozialversicherung im Gast- oder Heimatland (Einstrahlung, Ausstrahlung), spezielle Anmeldepflichten im Rahmen der nationalen Regelungen zur Bekämpfung von Schwarzarbeit und Geldwäsche u.v.m.
Eine Entsenderichtlinie ist das zentrale Fundament von professionellem Entsendungs-Management
Es ist absolut sinnvoll, die Grundlagen zu Entsendungen für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Gremien der betrieblichen Mitbestimmung in einer Entsenderichtlinie niederzulegen. Nur so können Ziele, Strategie und Ergebniskontrolle sinnvoll und nachhaltig gemanagt werden.
Ohne eine fundierte Entsenderichtlinie sind Unternehmen den Herausforderungen globaler Mitarbeiter-Mobilität oft gar nicht gewachsen. Auch die Motivation von Mitarbeitern, sich entsenden zu lassen, nimmt durch die Transparenz und Verlässlichkeit einer Entsenderichtlinie zu, soweit fundamentale Kriterien wie Leistungsgerechtigkeit, Fairness und Nachhaltigkeit bei der Karriereplanung berücksichtigt werden. Mitarbeiter wollen sich nicht auf Himmelfahrtskommandos schicken oder verheizen lassen. Und Sie wollen am Ende der Entsendung keinen Karriereknick hinnehmen, weil ihre Stelle neu besetzt wurde.
In regelmäßigen Abständen, wenn die Anzahl von Entsendungen signifikant ansteigt oder neue Regionen das Ziel werden, kann auch ein Audit des Istzustandes einer bereits bestehenden Entsenderichtlinie sinnvoll sein, um nicht einer steigenden Komplexität mit einem ungenügenden Regelwerk begegnen zu wollen, was unweigerlich zu Problemen führt und damit ein erhöhtes Risiko darstellt.
Risikoanalyse und Compliance
Auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) wird es immer wichtiger, die Risiken von Engagements im Ausland und für Mitarbeiter im Auslandseinsatz abzuschätzen, bevor man weitreichende Entscheidungen trifft. Die Beachtung von Gesetzen, internationalen Regeln und selbst gesetzten Standards, kurz Compliance, wird ebenfalls immer wichtiger, denn die Welt ist transparenter geworden.
So führen ungenügende Planung, Bearbeitungsfehler oder Nichtwissen insbesondere im Bereich Immigration zu betrieblichen Verzögerungen, weil der Mitarbeiter nicht pünktlich oder gar nicht mit der Arbeit im Gastland starten kann. Aber auch Bußgelder, Strafverfahren, Einreiseverbote, PR-Desaster und dauerhafte Rufschädigungen sind Risiken, die es wirksam auszuschließen gilt – und das gilt längst nicht nur für das typische Assignment, das ein bis drei Jahre dauert, sondern auch für Geschäftsreisen und kürzere Abordnungen, z.B. zu Trainingszwecken oder Messebesuchen.
Bestechung und Korruption sollen strickt vermieden werden, nicht nur weil sich daraus strafbare Handlungen ergeben können, sondern auch, um den wertvollen Ruf des Unternehmens nicht zu beschädigen.
Die geforderten Dienstleistungen werden immer anspruchsvoller
Immer mehr werden Relocation-Services nachgefragt, die nicht nur Versetzungen aus dem Ausland nach Deutschland umfassen, sondern auch solche von Deutschland in die Welt und vermehrt auch vom Ausland in das Ausland. Arbeitgeber interessieren sich auch vermehrt dafür, wie sie die zunehmenden Probleme bei grenzüberschreitenden Transfers beherrschen sollen.
Highly Mobile Employees gehen für Ihren Arbeitgeber nicht nur einmalig ins Ausland, sondern steuern hintereinander mehrere internationale Stationen an, bevor Sie an einem endgültigen Einsatzort bleiben oder in ihr Heimatland zurückkehren. Gerade diese Leistungsträger brauchen professionelle Unterstützung z.B. beim Settling-in, damit sie sich vorrangig ihren Aufgaben und nicht „dem Überleben“ im Gastland widmen müssen.
Eröffnung von Niederlassungen, Betrieben oder Joint Ventures und Beteiligungen an ausländischen Unternehmen
Spätestens wenn in einem Unternehmen eine internationale Expansion entschieden wurde, und sei sie am Anfang auch noch so klein, stellt sich die Frage des Transfers von Mitarbeitern. Doch nicht nur ausländische Kräfte, die bei der Muttergesellschaft geschult werden, auch die Versetzung von Spezialisten oder Führungskräften in die ausländische Niederlassung, spielen eine Rolle.
Und gerade bei den ersten Schritten in Richtung Internationalisierung ist das Know-How des Unternehmens oft noch sehr gering. Learning by doing kann sehr kostenintensiv und für alle Beteiligten schmerzhaft sein. Daher sollte man von Anfang Experten hinzuziehen, die auf die Probleme nicht nur aufmerksam machen, sondern sie auch lösen.
Hinzukommt der praktische Part der Etablierung eines abhängigen oder unabhängigen Unternehmensteils im Ausland. Es stellen sich viele rechtliche und steuerliche Fragen, bei denen Anders Consulting Sie im Rahmen von Establishing-Services ebenfalls unterstützt. Erfahrene Experten im In- und Ausland, die sich auf rechtliche und steuerliche Fragen von unternehmerischen Auslandsaktivitäten spezialisiert haben, gestalten die zwischenstaatlichen Beziehungen der Unternehmensteile im Sinne des Kunden.
Dabei geht es um ganz praktische – und auch kreative – Fragen, wie z.B. die Auswahl der passenden Unternehmensform. Andere Fragen können sich um den Prozess der Errichtung, um Umzüge von Abteilungen, bürokratische Hürden, Handelshemmnisse oder Kosten drehen.
Full-Service-Management aus einer Hand – weniger Fehler, mehr Effizienz
Anders Consulting stellt als Single Point of Service seinen Auftraggebern eine komplette Fallbearbeitung von A bis Z zur Verfügung, d.h. alle Teile greifen ineinander und werden als geschlossenes Projekt gemanagt. Die fehleranfälligen und risikoreichen Schnittstellen, bei denen verschiedene Dienstleister nicht zentral gesteuert agieren, werden so eliminiert. Hier sollte man bedenken, dass im Rahmen eines einzigen internationalen Assignments üblicherweise sehr viele Service-Provider mit den unterschiedlichsten Aufgaben betraut werden. Beispiel:
- Relocation Service Departure, z.B. zur Haushaltsauflösung
- Visa Agentur im Inland für Employment Visa und Business Visa im Gastland
- Externe Beratung für Compensation & Benefits, Steuern, Sozialversicherung, Gesundheit, Sicherheit, etc.
- Internationale Umzugs-Spedition, auch für (Zwischen-) Lagerung und Verzollung, gewerblich oder privat
- Immigration-Service im Gastland für Aufenthaltstitel und Behördengänge vor Ort
- Destination- oder Wellcome-Service, z.B. für Wohnungssuche, Settling-in, etc.
- Departure- oder Good Bey-Service bei Repatriation am Entsendungsende, z.B. zur Haushaltsauflösung im Gastland
- Internationale Spedition, auch für (Zwischen-) Lagerung und Verzollung
- Relocation-Support im Heimatland für Wiedereingliederung im Heimatland als Rückkehrunterstützung
Auch mit wenig Fantasie kann man erkennen, dass kleine Abstimmungsfehler nur dieser 9 Servicekategorien, wenn sie an unterschiedliche Dienstleister vergeben werden, desaströse Folgen haben können. Auch gut zu erkennen: Wenn Entsendung und Rückkehr in der gleichen Hand liegen, sind alle Daten für die Rückkehr sofort verfügbar und eine persönliche Bekanntschaft zwischen entsendetem Arbeitnehmer und Relocation-Consultants bis zur erfolgreichen Wiedereingliederung im Heimatland sorgen für Effizienz, Vertrauen und Zufriedenheit.
Komplexität reduzieren – das ist das Motto bei Auslandentsendungen
„Wer beim Hausbau alle Gewerke selbst vergeben und koordinieren will, muss nicht nur damit rechnen, dass das ein Fulltime-Job wird, er wird auch die Erfahrung machen, dass jede Menge schiefgeht. Wer je eine 80-Kilometer-Anfahrt des Elektrikers umsonst bezahlt hat, weil der Fliesenleger noch zu Gange ist, weiß, was ich damit sagen will! Deshalb gibt es Generalunternehmer und schlüsselfertiges Bauen.
So ist das auch bei uns. Die verschiedenen Spezialisten, die an Ihrer Entsendung beteiligt sind, rennen nicht durcheinander oder um die Wette, sondern geben sich sauber abgestimmt und zuverlässig das Staffelholz in die Hand. So kommt man schneller, mit geringerem Kraftaufwand und zuverlässiger ins Ziel. Für Sie heißt das weniger Zeit, weniger Kosten, weniger Stress.
Wo viele andere Dienstleister Ihre Standards im Auge haben, betrachten wir den individuellen Fall in 360°-Perspektive und sehen alle Aspekte. In einem Orchester klappt es auch nur, wenn nicht jedes Instrument seine Partitur spielt, sondern wenn der Dirigent das Sagen hat. You’ve got a Friend in Germany!“
Downloads zum Thema Entsendung ins Ausland
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Foto: Anders Consulting Global Relocation Service unter Verwendung von Fotolia Datei: #162309704 | Urheber: den-belitsky
