Immer mehr Unternehmen wollen Zweigniederlassungen in der EU und speziell in Deutschland aufbauen, um weiter ungehindert in der EU agieren zu können. Der Austausch von Waren bleibt zollfrei und ist möglich. Für Dienstleistungen gilt das ab 1.1.2021 nicht mehr. Folge: Mitarbeiter werden in die EU verlagert. Damit diese das Angebot, sich in der EU niederzulassen, annehmen, sich gut einleben und einen sicheren Aufenthaltsstatus haben, bedarf es guter Relocation-Unterstützung.

Lesen Sie, wie Sie in 10 Schritten bundesweit gute Relocations organisieren und dabei keine Mitarbeiter verlieren. „Yes, we can!“, Deutschland und Anders Consulting nehmen die „Wirtschaftsflüchtlinge“ auf, die London und die Insel verlassen wollen. Sie wollen weiter ungestört im EU-Wirtschaftsraum mit seiner halben Milliarde Konsumenten ihren Geschäften nachgehen. Der Finanzsektor liebäugelt vor allem mit Frankfurt, Amsterdam und Paris.

Auch wenn EU und Großbritannien zu einer „deal light“ gekommen sind, so haben die Punkte, in denen man Einigung erzielen konnte, nichts mit einem Freihandelsabkommen oder dem freien Verkehr von Menschen, Waren und Dienstleistungen zu tun. Notdürftig wurde das Schlimmste verhindert, mehr aber auch nicht.

So ist es nun unvermeidlich, dass Staatsbürger des Vereinigten Königreichs ähnlich behandelt werden wie Bürger von Drittstaaten. Deutschland kann hier auch gar keine bilaterale Vereinbarung mit London treffen, sondern ist an die Beschlüsse der EU gebunden. Damit benötigen Britten, die in Deutschland leben und arbeiten wollen, ein Visum, bzw. einen Aufenthaltstitel für Deutschland.

Eine der wichtigsten Aufgaben umzugswilliger Unternehmen besteht auch im Szenario des milde abgefederten Brexits darin, wertvollen Mitarbeitern einen Umzug so schmackhaft wie möglich und die richtigen Angebote zu machen, wozu auch die Klärung der aufenthaltsrechtlichen Fragen für Kandidaten und Familienmitglieder gehört.

Die wichtigsten Parameter sind neben den Karriereplänen der einzelnen Mitarbeiter Faktoren wie das Bildungssystem des Ziellandes und die Lebensbedingungen im Allgemeinen, z.B. die Steuer- und Abgabenlast, die Lebenshaltungskosten u.s.w.. Hier empfinden die Kandidaten für einen Übertritt in die EU eine hohe Verlustaversion, auch wenn der ein oder andere meint, sein britisches Gehalt mache ihn in Deutschland zum Fürsten. Er wird unangenehm überrascht sein, dass München, Frankfurt am Main oder Hamburg bei den Mieten mit London vergleichbar sind.

Die Verlustaversion und Ungewissheit wird den Mitarbeitern, Fach- und Führungskräften nicht einfach durch gutes Zureden oder mehr Gehalt genommen. Höhere Personalkosten sind zudem meistens auch nicht drin, denn der Firmenumzug mit Immobilienwechsel, Umzugskosten, Umstellung der Prozesse, Betriebsunterbrechungen  u.s.w. verursacht sowieso schon enorme Aufwendungen.

Fazit: Die Konsequenzen des Brexits mit Fallschirm bleiben auch 2021 offen. Was heute aber schon gesichert ist, ist, wie man ein Relocation-Konzept anlegen sollte, mit dem man ein Maximum an Human Capital zufrieden und motiviert transferieren und in die EU retten und dort erfolgreich integrieren kann. Falls man es nicht vorzieht, im Gastland eine neue Mannschaft anzuheuern. Wenn man sie denn findet, denn in Deutschland herrscht Fachkräftemangel…

1. Erarbeitung einer Brexit-Transferstrategie mit Festlegung der Zielparameter, wie Quote der mitziehenden Mitarbeiter, Budgets, Timelines, Anforderungen an die Immobilie u.s.w.
2. Relocation-Richtlinie für die Mitarbeiter erarbeiten und publizieren, z.B. Compensation-Package und Aufwendungsersatz, Steuern und Sozialversicherung, Verträge und Recht
3. Schulungen für die die Relocation des Unternehmens abwickelnden Personen, Mitarbeiter-Workshops zur Steigerung der Umzugsbereitschaft
4. Brexit-bedingten Firmenumzug starten (Logistik, Rückgabe / Suche Firmenimmobilie, etc.), z.B. von London nach Frankfurt
5. Vertragsverhandlungen, z.B. Entsendung auf Probe, Long-Term / Grenzpendler / Lokalisierung, Kandidatenauswahl, Klärung der aufenthaltsrechtlichen Fragen mit Visabeantragung, Anmeldung und Gang zur Ausländerbehörde am neuen Wohnort
6. Start des Recruitings am Zielort, um offene Positionen zu besetzen, z.B. in Berlin
7. Klärung der optimalen Gestaltung von Sozialversicherung und Steuern im Umfeld möglicher Imponderabilien bezüglich bilateralen Rechts. Laufendes Monitoring während des gesamten Relocation-Prozesses
8. Unterstützung bei Wohnungssuche, Schul- und Kindergartensuche und praktischer Support beim Settling in, nachgelagerter Support beim Erwerb des Aufenthaltstitels oder Anpassungen Sozialversicherung / Steuern
9. Finanzmanagement des Umzugs, Einkauf von notwendigen Fremdleistungen, Optimierung der Prozesse und Kosten
10. Dokumentation und Projektauswertung des „Exit vom Brexit“