Goodbye Deutschland: Wohnungsübergabe mit mit Pre-Check und Übergabe-Protokoll bei Auszug

Goodbye Deutschland: Wohnungsübergabe mit mit Pre-Check und Übergabe-Protokoll bei Auszug

Gehen Sie bei der Rückgabe einer gekündigten Wohnung auf Nummer Sicher: Holen Sie sich einen Relocation-Spezialisten 

Wenn es bei einer Entsendung oder Repatriierung wieder ins Ausland geht, muss neben vielen anderen Erledigungen die Wohnung gekündigt werden. Der Renovierungs- und Reparaturbedarf sollte ermittelt und die Arbeiten ausgeführt werden. Manchmal ist auch eine Endreinigung erforderlich. Dieser Service ist auch für Mieter geeignet, die das Land schon verlassen haben, und die Rückgabe in Abwesenheit und Vollmacht erledigt wissen möchten.

Und schließlich sollte man sich anlässlich der Wohnungsrückgabe schließlich um die Rückzahlung der Kaution kümmern. Nach dem Auszug steht dann noch die Abmeldung an, wenn man Deutschland verlässt.

Einfach die Schlüssel zurückzugeben, ist nach einem längeren Aufenthalt in Deutschland theoretisch auch möglich – und reicht rechtlich völlig aus. Zweckmäßig und vorsichtig wäre das aber nicht. Wer dem Vermieter das Feld überlässt und kein Übergabeprotokoll anfertigt, kann sich viel Ärger einhandeln und eine Menge Geld verlieren.

Wie beim Einzug ist es üblich, dass der Vermieter oder ein beauftragter Makler zusammen mit dem Mieter eine förmliche Wohnungsübergabe mit einem Übergabeprotokoll machen, bei der u.a. die Zählerstände von Strom, Gas, Wasser und Heizung abgelesen werden, um die Werte bei der Kündigung der Verträge mit Versorgern nennen zu können.

Sollten während des Pre-Check – in ausreichendem zeitlichen Abstand vor der Übergabe – noch Schäden oder notwendige Arbeiten wie Schönheitsreparaturen festgestellt werden, so kann sich ein Relocation-Consultant von Anders Consulting auch um Renovierung, Müllentsorgung oder Endreinigung kümmern.

Der Zustand der Wohnung bei der Rückgabe ist oft ein Punkt, der zu Konflikten führt. Zickige Vermieter gibt es leider überall. Wenn es in dieser Situation zu Disputen kommt, dauert der Ärger eigentlich immer länger und kann auch mal teuer werden. Oft führt das dann zu einer verzögerten Rückzahlung der Mietkaution.

Wenn die freiwerdende Wohnung wieder an einen Expat vermietet werden soll, können Sie sie hier auf der Website inserieren.

Mit der dem Relocation-Service von Anders Consulting in 2 Terminen kann der ausziehende Expatriate sich bei der Wohnungsübergabe entspannen und wird beim Übergabeprotokoll für den Auszug nicht übers Ohr gehauen.

Service-Liste für die Rückgabe einer Wohnung mit Pre-Check

1. Termin: Begehung vor Auszug

Gemeinsame Begehung der Wohnung, ggf. mit Vermieter oder Makler, für die Feststellung notwendiger Schönheitsreparaturen und Beseitigung von Schäden vor Übergabe je nach Stand der vertraglich-individuellen Pflichten des Mieters

Unterstützung bei der Ausführung notwendiger Arbeiten

Erstellung einer Mängel- / Liste der Gewerke, Empfehlung geeigneter Handwerker aus dem Anders Consulting-Netzwerk, Einholung von Angeboten und Beauftragung durch den Mieter, bei Abwesenheit des Mieters: Kontrolle der Ausführung bis zum Termin der Schlüsselübergabe

2. Termin: Begleitete Haus- oder Wohnungsübergabe

Gemeinsame Erfassung und Dokumentation des Zustands der Immobilie sowie der Nebenräume (Keller, Garage, Garten) und der Zählerstände, Anfertigung  und Unterzeichnung des Übergabeprotokolls, Schlüsselübergabe, ggf. Verhandlung mit der Vermieterseite bei Unstimmigkeiten ohne Rechtsdienstleistung

Übergabe in Vollmacht bei Abwesenheit

Die Übergabe kann bei Verhinderung oder Auslandsaufenthalt auch in Vertretung durch Vollmacht ausgeführt werden, wenn der Vermieter einverstanden ist

Festpreis 380,00 Euro zzgl. ges. MwSt.

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Vorsicht Falle: Professionelle Vorbereitung und Durchführung sind bei der Wohnungsrückgabe essentiell

„Beim Auszug zu patzen, lohnt sich für Sie als Mieter am Ende Ihrer hoffentlich erfolgreichen Entsendung nach Deutschland nicht. Vor allem dann nicht, wenn man von Deutschland ins Ausland zieht und von dort nur schwer seine Interessen vertreten kann, um die Kaution zurückzuerhalten.

Wir haben schon Vermieter erlebt, die die Situation schamlos ausgenutzt haben. Das wird Ihnen mit uns nicht passieren: Wir binden den Vermieter schon bei der ersten gemeinsamen Begehung (Pre-Check) Ihrer Wohnung vor der eigentlichen Wohnungsübergabe mit ein. Dann wissen wir, was zu tun oder zu lassen ist und sind bei der Wohnungsübergabe optimal vorbereitet.

Wenn es ganz schlecht läuft, habe ich meine Kunden schon aufgefordert, das Übergabeprotokoll bei Auszug nicht zu unterzeichnen, weil es sie in ungerechtfertigter Weise benachteiligt hätte. Wir haben dann die Schlüssel zurückgegeben und die Forderungen des Vermieters später geklärt, da er in der Pflicht ist, seine Ansprüche dem Mieter nachzuweisen.

Mein Kunde hat auf diese Weise viel Geld gespart, da ihm nicht so viel von der Kaution abgezogen wurde. Gegen Stundenhonorar haben wir für ihn die weiteren Verhandlungen geführt, aber es hat sich trotzdem gelohnt. Allein wollen Sie so etwas gar nicht durchstehen, vor allem wenn es Sprachkenntnissen mangelt. Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen unserer Tätigkeit keine Rechtsdienstleistungen erbringen. Aber über 25 Jahre Erfahrung nützen manchmal mehr. 

Hier auf der Seite finden Sie ein Muster für ein Übergabeprotokoll als Download, wenn Sie sich selbst helfen müssen. Sonst melden Sie sich einfach bei uns. You’ve got a Friend in Germany!

Downloads zum Thema Wohnungsrückgabe und Übergabeprotokoll

16 heisse Tipps für die coole Wohnungsrückgabe

Preisliste: Alle Services, alle Preise

16 heiße Tipps für die coole Wohnungsübergabe bei Auszug aus einer Mietwohnung

1. Ein Protokoll der Schlüsselübergabe ist keine Pflicht, aber in jeder Hinsicht zu empfehlen. Für die Parteien entsteht so Rechtssicherheit

2. Wenn Mieter im Übergabeprotokoll Auszug nachteilige Dinge oder zweifelhafte Schäden anerkennen sollen, ist Vorsicht geboten. Lieber nicht abzeichnen, nur Schlüssel übergeben. So kann man den Streit zumindest vertagen

3. Zur Übergabe sollten notwendige Arbeiten, z.B. Renovierungen, ausgeführt und Einbauten entfernt worden sein. Dass alles leichter wird, wenn die Wohnung sauber ist und kein Müll mehr herumsteht, versteht sich von selbst. Wir kümmern uns auch um die Entsorgung von Abfall und die Endreinigung

4. Der Mietvertrag sollte entsprechend der Mietdauer und Abnutzung sorgfältig auf die Pflichten zu Schönheitsreparaturen abgeklopft werden. Manchmal bestehen gar keine derartigen Verpflichtungen

5. Es lohnt sich nicht, dem Vermieter „aus Rache“ eine schlechte Renovierung oder Wände in Schockfarben zu hinterlassen. Es muss fachgerecht und in hellen, neutralen Farben renoviert werden

6. Nicht ausdrücklich schriftlich vom Vermieter genehmigte Einbauen (auch Schrankwände) müssen bei Auszug wieder entfernt werden. Manchmal lohnt sich das Nachverhandeln vor Auszug, sonst muss man für das Entfernen und die Entsorgung zahlen

7. Um spätere Streitigkeiten über den Dekorationszustand und die Schönheitsreparaturen zu vermeiden, empfiehlt es sich, die Wohnungsübergabe bei Auszug bei Tageslicht durchzuführen und Fotos zu machen

8. Abnutzung ist kein Schaden. Werden Schäden behauptet, ist der Vermieter stets in der Darlegungspflicht

9. Die Rückgabe der Schlüssel sollte gegen Empfangsquittung des Vermieters erfolgen, denn erst damit wird die Besitzaufgabe des Mieters belegt. Verweigert der Vermieter die Annahme, muss man ihn zur Not vor Zeugen mit den Schlüssel „bewerfen“

10. Verlorene Schlüssel muss der Mieter auf seine Kosten ersetzen oder ersetzen lassen. Dies kann sich auch auf das Austauschen von Schlössern und Schlüsseln bei Schließanlagen beziehen

11. Von der Mietsicherheit kann der Vermieter einen Teil als Sicherheit für eine noch nicht erteilte Betriebskostenabrechnung länger zurückbehalten, meist 1/3. Er ist zu einer separaten Abrechnung bei Auszug nicht verpflichtet, es sei denn man trägt die Extra-Kosten

12. Mit der erfolgten Wohnungsübergabe, nicht mit dem Vertragsende, beginnt die 3-jährige Verjährungsfrist für Ersatzansprüche des Vermieters

13. Die Kaution ist, soweit Zinsen gezahlt wurden, mit diesen zusammen zurückzuzahlen. Zinsen gehören dem Mieter. Zum Service für die Rückzahlung der Kaution von Anders Consulting

14. Wer auf Nummer sicher gehen will, nimmt den Vermieter auf die Vorab-Begehung (Pre-Check) vor Auszug mit. Dann klappt bei der eigentlichen Wohnungsübergabe alles wie am Schnürchen

15. Nicht das Ablesen der Zählerstände für die Kündigung/Übergabe der Verträge mit den Versorgungsbetrieben vergessen: So zahlt man nicht die Zeche für Handwerker oder den Nachmieter. Um die Kündigung privater Verträge kümmert sich Anders Consulting ebenfalls gern

16. Die neue Adresse und Kontonummer sollte dem Vermieter für Rückfragen hinterlassen werden, auch damit er Betriebskosten und Kaution abrechnen und überweisen kann

Irrtum und Änderungen vorbehalten. Anders Consulting erbringt keine Rechtsdienstleistungen. Stand: Winter 2023/24

 

Rolling Home: Wer auszieht und Deutschland wieder verlässt, freut sich über weitere professionelle Erleichterungen

Renovierung bei Auszug

Renovierungsarbeiten bei Auszug

Feststellung des Renovierungsbedarfs gemäß des Mietvertrags, Einholung von Angeboten, Koordination der Durchführung der Arbeiten, Endkontrolle

Müll entsorgen + Sperrmüll

Abfallentsorgung aus der Immobilie

Beseitigung von Abfällen und Restmüll in haushaltsüblichen Mengen aus dem Mietobjekt, Beratung über Demontage, Gefahrenstoff- oder Sperrmüllentsorgung, Ausführung nach Absprache und gegen Stundenhonorar

Am Ende der Entsendung: Endreinigung + Umzugsreinigung

Endreinigung

Feststellung des Reinigungsbedarfs, Angebote einholen, Beauftragung, Terminkoordination, Endkontrolle, exklusive der anfallenden externen Arbeits- und Materialkosten

Rückzahlung Mietkaution bei Repatriation

Rückzahlung der Mietsicherheit

Wiedervorlage und Kontrolle der Rückzahlung der Mietsicherheit im Rahmen des Mietvertrags, kein Inkasso

Bei Umzug ins Ausland abmelden und Abmeldebescheinigung erhalten

Abmeldung bei Gang ins Ausland

Abmeldung bei der zuständigen Meldebehörde bei Gang ins Ausland

Private Verträge von Expats kündigen

Kündigung von privaten Verträgen

Vertragskündigung (ohne Mietvertrag und Kfz) und Beendigung von bis zu 6 Vertrögen, z.B. Strom, Gas, Wasser, Internet, Rundfunkbeitrag, Mobiltelefon, Versicherungen, Vereinsmitgliedschaften, Fitness-Clubs, Kindergeld etc. nach Prüfung der Kündigungsmöglichkeiten, Vorbereitung der Kündigungsschreiben zur Unterschrift, Versand, Rücklaufkontrolle

Bankkonto kündigen und auflösen

Bankkonto schließen

Kalkulation offener Zahlungen / Rückzahlungen, Setzen des Zeitpunkts der Schließung, Vorbereitung der Kündigung und Verfügung über Restguthaben / Zahlung Restschuldsaldo

Export Auto + Abmeldung Versicherung

Autoexport und Abmeldung (EU)

Tipps zum unkomplizierten Export auf eigener Achse, Abmeldung am Wohnort, ggf. auch nach Zusendung der Papiere und Kennzeichen aus dem Ausland nach erfolgter Überführung, Kündigung der Versicherung, Rücksendung aller Papiere ins Ausland

Rücktausch EU Führerschein in nationale Fahrerlaubnis

Rücktausch eines EU-Führerscheins in nationale Fahrerlaubnis

Rücktausch eines erworbenen EU-Führerscheins in die nationale Fahrerlaubnis des Heimatlandes bei Rückkehr

Foto: (c) Anders Consulting Relocation Service unter Verwendung von Fotolia Datei: #107819449 | Urheber: Robert Kneschke

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